Hotel Biskajer Adults only ***

Hotel Biskajer Adults Only:

Non-refundable: U kan deze reservatie niet annuleren of wijzigen. Bij annulatie, wijziging of no show (niet opdagen) wordt de totale reservering in rekening gebracht. De totale reserveringswaarde wordt in rekening gebracht zodra u geboekt heeft en kan niet worden teruggevorderd.

Standard Rate: Je kunt gratis annuleren tot 7 dagen VOOR aankomst. Je betaalt de totaalprijs als je annuleert binnen 7 dagen VOOR aankomst. Een vooruitbetaling van de totaalprijs kan binnen de 7 dagen voor aankomst in rekening gebracht worden.

Hou er rekening mee dat inchecken mogelijk is tot 20.00 uur. Na deze tijd kan u niet meer inchecken. De kamer dient vrij te zijn ten laatste om 11.00 uur op dag van vertrek. Verder is het hotel volledig rookvrij en zijn kinderen niet toegelaten. Minimum leeftijd is 18 jaar. Maximum 2 personen per kamer. Huisdieren zijn niet toegelaten.

Wij vragen bij check-in een garantie van 50euro per kamer (cash). Uiteraard zal dit bedrag, op dag van vertrek, integraal terugbetaald worden bij het naleven van onze huisregels (o.a. verboden te roken in het hotel, kamer op tijd verlaten op dag van vertrek, niet toegelaten om lunchpakket te maken tijdens ontbijt,...). Alvast bedankt voor uw begrip.

Hou er rekening mee dat de gebruikte kredietkaart bij reservatie dient voorgelegd te worden bij check-in alsook een geldig identiteitsbewijs. De kaarthouder dient dezelfde persoon te zijn als de naam van de hotelgast.  Indien dezelfde kredietkaart niet kan worden getoond, zal de hotelgast gevraagd worden een nieuwe kredietkaart af te geven voor betaling van het volledige bedrag. De persoon die komt inchecken dient dezelfde te zijn als de opgegeven naam van de reservatie. Een reservatie is niet overdraagbaar.

Hotel Biskajer Adults Only, hecht veel belang aan de bescherming van de privacy. De persoonsgegevens van de ‘gast’ worden verwerkt door Edenrose BVBA, met maatschappelijke zetel te Biskajersplein 4, 8000 Brugge in overeenstemming met de Belgische Wet betreffende de bescherming van persoonsgegevens en, vanaf de inwerkingtreding ervan, de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679.

De volgende categorieën van persoonsgegevens worden door Edenrose BVBA verwerkt: Identificatiegegevens, Financiële gegevens, Levensgewoonten, Vrijetijdsbesteding en interessen, Beeldopnames.

Edenrose BVBA verzamelt deze persoonsgegevens voornamelijk wanneer:

·         De ‘gast’ een reservatie maakt.

·         Tijdens het inchecken van de ‘gast’.

·         Tijdens het verblijf van de ‘gast’.

·         Als de ‘gast’ contact opneemt  voor informatie.

·         De ‘gast’ onze website of sociale netwerken bezoekt.

·         De ‘gast’ het gebouw bezoekt: het bezoek wordt voor veiligheidsdoeleinden op video opgenomen en bewaard door CCTV-camera’s.

Deze persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

·         Voor de uitvoering van het huurcontract (tussen de gast en de uitvoerder Hotel Biskajer)

·         Het verlenen van klantenservice,

·         Beheer van contractuele relaties

·         Inning en controle van facturen,

·         Mogelijke geschillenbeslechting,

·         In het bijzonder worden persoonsgegevens verwerkt die verband houden met de uitvoering van de contractuele verplichtingen die voortvloeien uit de reservatie gemaakt via eigen website of tussenpersoon (reisagent).

·         Op basis van het gerechtvaardigd belang van Edenrose BVBA voor:

o   Het bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening,

o   Het opleiden, bjisturen van personeel,

o   Monitoring en rapportage,

o   Het voorkomen van misbruik en fraude,

o   De opslag van opnamen van videobewaking gedurende de wettelijke periode,

o   Het opstellen van statistieken (bijv. NIS),

Persoonsgegevens worden bewaard voor de duur van de overeenkomst met Edenrose BVBA en nadien totdat de wettelijke bewaarplicht is verstreken, en in het bijzonder tot het einde van de fiscale en boekhoudkundige verplichtingen en het einde van de contractuele aansprakelijkheid.

De gegevens zullen uitsluitend voor wat nodig is voor de hierboven aangegeven doeleinden worden meegedeeld aan de volgende derden:

·         Voor verplichte statistische doeleinden van gegevens (bijv. NIS),

·         Eén of meerdere verzekeringsmaatschappijen in geval van bijstand en/of terugvordering van kosten in geval van aansprakelijkheid bij het onstaan van schade.

·         Belasting – en sociale administraties, vanwege de wettelijke verplichtingen van Edenrose BVBA,

·         De openbare toezichthoudende en controlerende autoriteiten vanwege de wettelijke verplichtingen van Edenrose BVBA,

·         Bankinstellingen,

Op basis van een gedateerd en ondertekend schriftelijk verzoek kunt u bij Edenrose BVBA, met een bewijs van uw identiteit kosteloos, indien het volume redelijk is, de schriftelijke mededeling van uw gegevens, en , in voorkomend geval de rectificatie, de verwijdering van onjuiste onvolledige of irrelevante gegevens verkrijgen.